Mjediset hibride të punës janë këtu dhe nuk janë aq të këqija sa kishin frikë njerëzit. Shqetësimet kryesore për punën hibride kryesisht janë hequr, me qëndrimet për produktivitetin dhe bashkëpunimin që mbeten pozitive gjatë punës nga shtëpia. Sipas BCG, gjatë muajve të parë të pandemisë globale, 75% e punonjësve thanë se kishin qenë në gjendje të ruanin ose përmirësonin produktivitetin e tyre në detyrat e tyre individuale dhe 51% thanë se kishin qenë në gjendje të ruanin ose përmirësonin produktivitetin në detyrat bashkëpunuese (BCG, 2020).
Ndërsa marrëveshjet e reja janë shembuj pozitivë të hapave tanë evolucionar në vendin e punës, ato paraqesin sfida të reja. Ndarja e kohës midis zyrës dhe shtëpisë është bërë normale, me kompanitë dhe punonjësit që shohin përfitimet (WeForum, 2021), por këto ndryshime sjellin pyetje të reja. Më e dalluara prej tyre është: çfarë do të thotë kjo për hapësirat tona të zyrave?
Hapësirat e zyrave po ndryshojnë nga ndërtesa të mëdha të korporatave plot me tavolina, në hapësira më të vogla të bashkëpunimit që synojnë të përshtatin natyrën rrotulluese të punonjësve që kalojnë gjysmën e kohës në shtëpi dhe gjysmën e kohës në zyrë. Një shembull i këtij lloji zvogëlimi është Adtrak, i cili dikur kishte 120 tavolina, por u zvogëlua në 70 në zyrë duke ruajtur ende fuqinë e tij punëtore (BBC, 2021).
Këto ndryshime po bëhen më të zakonshme dhe ndërsa kompanitë nuk po reduktojnë punësimin e stafit të ri, ato po riorganizojnë zyrën.
Kjo do të thotë hapësira më të vogla për zyra për një numër të barabartë, ose ndonjëherë edhe më të madh, punonjësish.
Pra, SI DO TË PËRSHTOHET TEKNOLOGJIA NË TË GJITHË KËTË?
Kompjuterët, telefonat dhe tabletët na lejojnë të qëndrojmë të lidhur në zyrën tonë pa zënë shumë hapësirë. Shumica e njerëzve përdorin laptopët dhe celularët e tyre për punë, duke mos kërkuar më instalime të mëdha që humbasin hapësirë në tavolina. Por një vend shqetësues është me pajisjet tona printuese.
Printerët vijnë në shumë madhësi, duke filluar nga pajisjet e vogla në shtëpi deri te makinat e mëdha që synojnë të plotësojnë nevojat e printimit me volum të lartë. Dhe nuk ndalet me kaq; makineritë e faksit, makinat e kopjimit dhe skanerët mund të zënë hapësirë.
Për disa zyra është e rëndësishme t'i mbani të gjitha këto pajisje të ndara, veçanërisht nëse ka shumë punonjës që i përdorin të gjitha menjëherë.
Por çfarë ndodh me punën hibride apo zyrat shtëpiake?
Ky nuk duhet të jetë rasti. Mund të kurseni hapësirë duke gjetur zgjidhjet e duhura të printimit.
Zgjedhja e një pajisjeje për punë hibride mund të jetë dërrmuese. Ka kaq shumë opsione atje tani sa mund të jetë e vështirë të kuptosh se cila do të jetë ideale. Është veçanërisht e vështirë të vendosësh se çfarë sistemi të zgjedhësh kur nuk e di se cilat funksione mund t'ju duhen më vonë gjatë rrugës. Kjo është arsyeja pse zgjedhja e një printeri shumëfunksional (i njohur ndryshe si një printer i gjithë në një) është vendimi më i mirë.
Kursimi i hapësirës me printerë të gjithë në një
Të gjithë printerët në një ofrojnë fleksibilitetin dhe kursimet që kërkojnë zyrat e vogla ose zyrat shtëpiake. Si fillim, këto pajisje kompakte lejojnë përdoruesit të kursejnë hapësirë. Kur punoni në zyra më të vogla, ky është një bonus i madh! Ju nuk dëshironi të humbni hapësirën e çmuar që keni në makina të mëdha. Kjo është arsyeja pse këto pajisje më të vogla, por ende të fuqishme dhe të përshtatshme, janë opsionet më të mira.
Duke u përgatitur
Pas leximit të pikës së mëparshme, mund të pyesni veten: pse të mos merrni thjesht një printer të thjeshtë, një printer të vogël ashtu si të gjithë në një, por pa të gjitha veçoritë e tjera?
Sepse nuk e dini kurrë se kur mund të ndryshojnë nevojat.
Ashtu si hapësirat tona të zyrave po ndryshojnë, po ashtu ndryshojnë edhe nevojat tona. Kjo mund të ndodhë në çdo moment dhe është më mirë të jeni tepër të përgatitur sesa të mos jeni fare gati.
Ndërsa mund të mendoni se për momentin e vetmja gjë që nevojitet kur punoni në shtëpi ose në një zyrë më të vogël është funksionaliteti i printimit, kjo mund të ndryshojë. Ju mund të kuptoni papritur se ekipi juaj duhet të bëjë fotokopje ose të skanojë dokumente. Dhe në rast se ata kanë nevojë për faks diçka, ju nuk duhet të shqetësohen. Me një printer të gjitha në një, gjithçka është në rregull!
Puna hibride ofron kaq shumë fleksibilitet, por për ta mbajtur atë të funksionojë pa probleme kërkon gatishmëri nga ana e punonjësve të saj. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të siguroheni që keni një pajisje me të gjitha funksionet e mundshme që mund t'ju nevojiten.
Printerët shumëfunksionalë ju kursejnë para
Nuk ka të bëjë vetëm me kursimin e hapësirës dhe përgatitjen.
Ka të bëjë edhe me kursimin e parave.
Këto pajisje i kanë të gjitha funksionalitetet në një, që nënkupton uljen e kostove për blerjet e pajisjeve. Gjithashtu përdor më pak energji. Me të gjitha funksionet në një sistem, do të thotë të tërheqësh më pak energji në shumë pajisje dhe në vend të kësaj të kursesh para duke përdorur energjinë vetëm për një burim.
Këto opsione më të vogla dhe më të përshtatshme gjithashtu i lejojnë klientët të kursejnë kur bëhet fjalë për përdorimin e tyre të vat.
Në mënyrë tipike, printerët e zyrës mesatarisht do të konsumojnë "shumë më shumë energji" (The Home Hacks). Këto pajisje më të mëdha përdorin diku nga 300 deri në 1000 watts gjatë printimit (Mbështetje falas për printerin). Në krahasim, printerët më të vegjël të zyrave shtëpiake do të konsumojnë dukshëm më pak, me numra që variojnë nga 30 në 550 vat në përdorim (Mbështetje falas për printerin). Përdorimi i vat vazhdon të ndikojë sa para po shpenzoni një vit për energjinë. Kështu, një pajisje më e vogël është e barabartë me kosto më të vogla, që është e barabartë me kursime më të mëdha për ju dhe mjedisin.
Të gjitha kërkesat tuaja, të tilla si kostot e mirëmbajtjes dhe garancisë, janë gjithashtu të reduktuara.
Me vetëm një pajisje, mund të ketë kursime masive në linjë kur vjen koha për mirëmbajtje. Ju gjithashtu duhet të shqetësoheni vetëm për të siguruar që një garanci është e përditësuar në vend që të përpiqeni të mbani gjurmët e një sërë garancish të pajisjeve.
Të gjithë në një printera kursejnë kohë
Në vend që të vrapojnë përpara dhe mbrapa midis pajisjeve, të grumbullojnë letra për pjesë të shumta të pajisjeve ose të shqetësohen për renditjen e letrave më pas, këta printera shumëfunksionalë janë në gjendje të përballojnë të gjitha nevojat menjëherë dhe atje.
Të gjithë këta printera në një mund të kenë opsione që lejojnë:
- Shtypje
- Fotokopjimi
- Skanimi
- Faksimi
- Kapja automatike e letrave
Përdorimi i një pajisjeje e bën më të lehtë kryerjen e detyrave, në mënyrë që të përqendroheni në punë më tërheqëse. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme me punën hibride sepse më pak kohë e shpenzuar në drejtimin ndërmjet pajisjeve do të thotë më shumë kohë për të bashkëpunuar me bashkëpunëtorët që mund të mos jenë në zyrë.
Gjithashtu i jep fleksibilitet personit që punon nga shtëpia i cili do të ketë gjithçka në majë të gishtave. Ata nuk do të duhet të shqetësohen për pritjen për të kryer skanimin ose kopjimin në zyrë, por përkundrazi do të kenë lirinë të bëjnë gjithçka nga tavolina e tyre në shtëpi.
Një përditësim në hapësirat e punës kërkon teknologji të përditësuar
Shumë printera modernë të gjithë në një tani kanë veçori më të mira të rrjetit, të cilat janë thelbësore për punën hibride. Këto veçori ju lejojnë të lidhni laptopët, telefonat dhe tabletët tuaj me printerin. Kjo ju lejon të printoni nga çdo pajisje juaj, kudo!
Nëse ju ose një koleg punoni nga shtëpia, ndërsa një tjetër është në zyrë, mund t'i lidhni pajisjet tuaja përmes resë kompjuterike për të vazhduar printimin kudo që të jeni. Ai i mban njerëzit të lidhur, pavarësisht se nga janë duke punuar. Karakteristikat e rrjetit mund të përmirësojnë produktivitetin dhe të ruajnë bashkëpunimin e mirë midis punonjësve.
Vetëm mbani në mend se pajisjet tuaja duhet të jenë të sigurta, prandaj jini gjithmonë të vëmendshëm kur përdorni veçoritë e rrjetit.
Zgjidhni printera të gjithë në një
Përfitimet e një printeri të gjitha në një janë të qarta. Këto pajisje shumëfunksionale ndihmojnë kompanitë dhe punonjësit me:
- Ulja e kostove
- Kursimi në hapësirë
- Përmirësimi i bashkëpunimit në punën hibride
- Kursimi i kohës
Mos qëndroni prapa në kohë. Puna hibride është e ardhmja jonë e re. Qëndroni të përditësuar me teknologjinë më të fundit për të siguruar që punonjësit tuaj të qëndrojnë të lidhur nga kudo.
Na kontaktonidhe le t'ju gjejmë të drejtën në një printer sot.
Koha e postimit: Shtator-07-2022