Mjediset hibride të punës janë këtu dhe nuk janë aq të këqija sa kishin frikë njerëzit. Shqetësimet kryesore për punën hibride janë lënë mënjanë kryesisht, me qëndrimet ndaj produktivitetit dhe bashkëpunimit që mbeten pozitive gjatë punës nga shtëpia. Sipas BCG, gjatë muajve të parë të pandemisë globale, 75% e punonjësve thanë se kishin qenë në gjendje të ruanin ose përmirësonin produktivitetin e tyre në detyrat e tyre individuale dhe 51% thanë se kishin qenë në gjendje të ruanin ose përmirësonin produktivitetin në detyrat bashkëpunuese (BCG, 2020).
Ndërsa rregullimet e reja janë shembuj pozitivë të hapave tanë evolucionarë në vendin e punës, ato paraqesin sfida të reja. Ndarja e kohës midis zyrës dhe shtëpisë është bërë normale, me kompanitë dhe punonjësit që shohin përfitimet (WeForum, 2021), por këto ndryshime sjellin pyetje të reja. Më e rëndësishmja prej të cilave është: çfarë do të thotë kjo për hapësirat tona të zyrave?
Hapësirat e zyrave po ndryshojnë nga ndërtesa të mëdha korporatash plot me tavolina, në hapësira më të vogla bashkëpunimi të destinuara për të akomoduar natyrën rrotulluese të punonjësve që kalojnë gjysmën e kohës në shtëpi dhe gjysmën e kohës në zyrë. Një shembull i këtij lloj zvogëlimi është Adtrak, i cili dikur kishte 120 tavolina, por i uli në 70 në zyrë duke ruajtur ende fuqinë punëtore (BBC, 2021).
Këto ndryshime po bëhen më të zakonshme, dhe ndërsa kompanitë nuk po pakësojnë punësimin e stafit të ri, ato po riorganizojnë zyrën.
Kjo do të thotë hapësira më të vogla zyrash për një numër të barabartë, ose ndonjëherë edhe më të madh, punonjësish.
PRA, SI DO TË PËRFSHIHET TEKNOLOGJIA NË TË GJITHË KËTË?
Kompjuterët, telefonat dhe tabletët na lejojnë të qëndrojmë të lidhur në zyrën tonë pa zënë shumë hapësirë. Shumica e njerëzve përdorin laptopët dhe telefonat e tyre celularë për punë, duke mos pasur më nevojë për konfigurime të mëdha që zënë hapësirë në tavolina. Por një pikë shqetësimi janë pajisjet tona të printimit.
Printerët vijnë në shumë madhësi, duke filluar nga pajisje të vogla shtëpiake deri te makina të mëdha të destinuara për të përmbushur nevojat e printimit me volum të lartë. Dhe nuk mbaron me kaq; makinat e faksit, fotokopjuesit dhe skanerët mund të zënë të gjitha hapësirë.
Për disa zyra është e rëndësishme që të gjitha këto pajisje të mbahen të ndara, veçanërisht nëse ka shumë punonjës që i përdorin të gjitha në të njëjtën kohë.
Po çfarë ndodh me punën hibride ose zyrat në shtëpi?
Nuk është e thënë të jetë kështu. Mund të kurseni hapësirë duke gjetur zgjidhjet e duhura për printim.
Zgjedhja e një pajisjeje për punë hibride mund të jetë e vështirë. Ka kaq shumë mundësi tani sa mund të jetë e vështirë të kuptosh se cila do të jetë ideale. Është veçanërisht e vështirë të vendosësh se cilin sistem të zgjedhësh kur nuk e di se cilat funksionalitete mund të të nevojiten më vonë. Kjo është arsyeja pse zgjedhja e një printeri shumëfunksional (i njohur edhe si një printer gjithçka në një) është vendimi më i mirë.
Kursimi i hapësirës me printerët Gjithçka-në-Një
Printerët gjithçka në një ofrojnë fleksibilitetin dhe kursimet që kërkojnë zyrat e vogla ose zyrat në shtëpi. Për të filluar, këto pajisje kompakte u lejojnë përdoruesve të kursejnë hapësirë. Kur punoni në zyra më të vogla, ky është një bonus i madh! Ju nuk doni të humbisni hapësirën e çmuar që keni në makina të mëdha. Kjo është arsyeja pse këto pajisje më të vogla, por prapëseprapë të fuqishme dhe të përshtatshme, janë opsionet më të mira.
Duke qenë i përgatitur
Pasi ta keni lexuar pikën e mëparshme, mund të pyesni veten: pse të mos blini thjesht një printer të thjeshtë, një të vogël si një printer gjithçka-në-një, por pa të gjitha veçoritë e tjera?
Sepse nuk e di kurrë se kur mund të ndryshojnë nevojat.
Ashtu siç po ndryshojnë hapësirat e zyrave tona, po ndryshojnë edhe nevojat tona. Kjo mund të ndodhë në çdo moment dhe është më mirë të jesh tepër i përgatitur sesa të mos jesh fare gati.
Ndërkohë që mund të mendoni se tani e vetmja gjë që nevojitet kur punoni në shtëpi ose në një zyrë më të vogël është funksionaliteti i printimit, kjo mund të ndryshojë. Mund të kuptoni papritur se ekipi juaj duhet të bëjë fotokopje ose të skanojë dokumente. Dhe në rast se duhet të dërgojnë diçka me faks, nuk keni pse të shqetësoheni. Me një printer gjithëpërfshirës, gjithçka është aty!
Puna hibride ofron shumë fleksibilitet, por që të funksionojë pa probleme, kërkon përgatitje nga ana e punonjësve. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të siguroheni që keni një pajisje me të gjitha funksionet e mundshme që mund t'ju nevojiten.
Printerët shumëfunksionalë ju kursejnë para
Nuk ka të bëjë vetëm me kursimin e hapësirës dhe përgatitjen.
Bëhet fjalë edhe për kursimin e parave.
Këto pajisje kanë të gjitha funksionet në një, që do të thotë ulje e kostove për blerjet e pajisjeve. Gjithashtu, ato përdorin më pak energji. Me të gjitha funksionet në një sistem, kjo do të thotë konsumim më i vogël i energjisë për shumë pajisje dhe në vend të kësaj kursim parash duke përdorur energji vetëm për një burim.
Këto opsione më të vogla dhe më të përshtatshme u lejojnë gjithashtu klientëve të kursejnë kur bëhet fjalë për përdorimin e vatëve.
Zakonisht, printerët e zyrave mesatarisht konsumojnë "shumë më shumë energji" (The Home Hacks). Këto pajisje më të mëdha përdorin nga 300 deri në 1000 vat kur printojnë (Ndihmë falas për printerinNë krahasim, printerët më të vegjël për zyra në shtëpi do të konsumojnë dukshëm më pak, me numra që variojnë nga 30 deri në 550 vat në përdorim (Ndihmë falas për printerinPërdorimi i vatëve ndikon në shumën e parave që shpenzoni në vit për energji. Një pajisje më e vogël, pra, do të thotë kosto më të vogla, që do të thotë kursime më të mëdha për ju dhe mjedisin.
Të gjitha kërkesat tuaja, siç janë kostot e mirëmbajtjes dhe garancisë, zvogëlohen gjithashtu.
Me vetëm një pajisje, mund të ketë kursime të mëdha në të ardhmen kur vjen koha për mirëmbajtje. Gjithashtu, duhet të shqetësoheni vetëm për t'u siguruar që një garanci është e azhurnuar në vend që të përpiqeni të mbani gjurmët e garancive të një numri të madh pajisjesh.
Printerë Gjithçka-Në-Një që Kursjnë Kohë
Në vend që të shkojnë para dhe mbrapa midis pajisjeve, të grumbullojnë letra për disa pajisje ose të shqetësohen për renditjen e letrave më pas, këta printerë shumëfunksionalë janë në gjendje të përballojnë të gjitha nevojat menjëherë.
Këta printerë gjithëpërfshirës mund të kenë opsione që lejojnë:
- Printim
- Fotokopjimi
- Skanimi
- Faksim
- Kapje automatike e letrave
Përdorimi i një pajisjeje e bën më të lehtë kryerjen e detyrave, në mënyrë që të mund të përqendroheni në një punë më tërheqëse. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme me punën hibride, sepse më pak kohë e kaluar duke punuar midis pajisjeve do të thotë më shumë kohë për të bashkëpunuar me kolegët që mund të mos jenë në zyrë.
Gjithashtu i jep fleksibilitet personit që punon nga shtëpia, i cili do të ketë gjithçka në majë të gishtave. Ata nuk do të duhet të shqetësohen për pritjen për të përfunduar skanimin ose kopjimin në zyrë, por përkundrazi do të kenë lirinë për të bërë gjithçka nga tavolina e tyre në shtëpi.
Një përditësim në hapësirat e punës kërkon teknologji të përditësuar
Shumë printerë modernë gjithëpërfshirës tani kanë veçori më të mira rrjeti, të cilat janë thelbësore për punën hibride. Këto veçori ju lejojnë të lidhni laptopët, telefonat dhe tabletët tuaj me printerin. Kjo ju lejon të printoni nga çdo pajisje juaj, kudo!
Nëse ju ose një koleg po punoni nga shtëpia, ndërsa një tjetër është në zyrë, mund t'i keni pajisjet tuaja të lidhura përmes "cloud"-it për të vazhduar printimin nga kudo që të jeni. Kjo i mban njerëzit të lidhur, pavarësisht se nga ku punojnë. Karakteristikat e rrjetit mund të përmirësojnë produktivitetin dhe të ruajnë bashkëpunimin e mirë midis punonjësve.
Mbani mend se pajisjet tuaja duhet të jenë të sigurta, prandaj kini gjithmonë kujdes kur përdorni veçoritë e rrjetit.
Zgjidhni Printerë Gjithçka-Në-Një
Përfitimet e një printeri gjithçka-në-një janë të qarta. Këto pajisje shumëfunksionale i ndihmojnë kompanitë dhe punonjësit me:
- Ulja e kostove
- Kursimi i hapësirës
- Përmirësimi i bashkëpunimit në punën hibride
- Kursimi i kohës
Mos mbetni prapa kohës. Puna hibride është e ardhmja jonë e re. Qëndroni të përditësuar me teknologjinë më të fundit për t'u siguruar që punonjësit tuaj të qëndrojnë të lidhur nga kudo.
Na kontaktonidhe le t'ju gjejmë printerin e duhur gjithëpërfshirës sot.
Koha e postimit: 07 shtator 2022