Mjedisi i punës hibride është këtu, dhe ato nuk janë aq të këqija sa njerëzit kishin frikë. Shqetësimet kryesore për punën hibride janë bërë kryesisht për të pushuar, me qëndrime për produktivitetin dhe bashkëpunimin që mbeten pozitivë ndërsa punojnë nga shtëpia. Sipas BCG, gjatë muajve të parë të pandemisë globale 75% e të punësuarve thanë që ata do të ishin në gjendje të ruanin ose përmirësojnë produktivitetin e tyre në detyrat e tyre individuale, dhe 51% thanë se ata kanë qenë në gjendje të ruajnë ose përmirësojnë produktivitetin në detyrat bashkëpunuese (BCG, 2020).
Ndërsa aranzhimet e reja janë shembuj pozitivë të përparimeve tona evolucionare në vendin e punës, ato paraqesin sfida të reja. Ndarja e kohës midis zyrës dhe shtëpisë është bërë normale, me kompani dhe punonjës njësoj duke parë përfitimet (Weforum, 2021) por këto ndryshime sjellin pyetje të reja. Më e dukshme për të cilat është: doesfarë do të thotë kjo për hapësirat tona të zyrës?
Hapësirat e zyrave po ndryshojnë nga ndërtesat e mëdha të korporatave të plota në buzë me tavolina, në hapësira më të vogla bashkëpunuese që synojnë të strehojnë natyrën rrotulluese të punonjësve që kalojnë gjysmën e kohës së tyre në shtëpi dhe gjysmën e kohës së tyre në zyrë. Një shembull i këtij lloji të zvogëlimit është Adtrak, i cili dikur kishte 120 tavolina, por u zvogëlua në 70 në detyrë, ndërsa ende ruan fuqinë e tyre të punës (BBC, 2021).
Këto ndryshime po bëhen më të zakonshme, dhe ndërsa kompanitë nuk po ndërpresin punësimin e stafit të ri, ato po riorganizojnë zyrën.
Kjo do të thotë hapësira më të vogla zyre për një numër të barabartë, ose ndonjëherë edhe më të madh të të punësuarve.
Pra, si do të përshtatet teknologjia në të gjitha këto?
Kompjuterët, telefonat dhe tabletat na lejojnë të qëndrojmë të lidhur në zyrën tonë pa marrë shumë hapësirë. Shumica e njerëzve përdorin laptopët dhe celularët e tyre për punë, duke mos kërkuar më përbërje të mëdha që rrjedhin nga hapësira në tavolina. Por një vend shqetësimi është me pajisjet tona të shtypjes.
Printerët vijnë në shumë madhësi, duke filluar nga pajisjet e vogla në shtëpi deri tek makinat e mëdha që synojnë të strehojnë nevoja për shtypje me vëllim të lartë. Dhe nuk ndalet këtu; Makinat e faksit, makinat e kopjimit dhe skanuesit mund të marrin hapësirë.
Për disa zyra është e rëndësishme të mbani të gjitha këto pajisje të ndara, veçanërisht nëse ka shumë punonjës që i përdorin të gjitha menjëherë.
Po në lidhje me punën hibride ose në shtëpi?
Kjo nuk ka pse të jetë rasti. Ju mund të kurseni hapësirë duke gjetur zgjidhjet e duhura të shtypjes.
Zgjedhja e një pajisje për punën hibride mund të jetë e madhe. Ka kaq shumë mundësi atje tani që mund të jetë e vështirë të kuptohet se cili do të jetë ideal. Especiallyshtë veçanërisht e vështirë të vendosni se çfarë sistemi të zgjidhni kur nuk dini se cilat funksionalitete mund t'ju duhen më vonë në rrugë. Kjo është arsyeja pse zgjedhja e një printeri shumëfunksional (aka një të gjithë në një printer) është vendimi më i mirë.
Kursimi i hapësirës me të gjithë në një printerë
Të gjithë në një printer ofrojnë fleksibilitet dhe kursime që kërkojnë zyra të vogla ose zyrat shtëpiake. Për të filluar, këto pajisje kompakte lejojnë përdoruesit të kursejnë në hapësirë. Kur punoni në zyra më të vogla, ky është një bonus i madh! Ju nuk doni të humbni hapësirën e çmuar që keni në makina të mëdha. Kjo është arsyeja pse këto pajisje më të vogla, por ende të fuqishme dhe të përshtatshme, janë opsionet më të mira.
Duke u përgatitur
Pasi të keni lexuar pikën e mëparshme, ju mund të pyesni veten: Pse jo vetëm të merrni një printer të thjeshtë, një i vogël ashtu si të gjitha në një, por pa të gjitha tiparet e tjera?
Sepse kurrë nuk e dini kur nevojat mund të ndryshojnë.
Ashtu si hapësirat tona të zyrës po ndryshojnë, po kështu janë edhe nevojat tona. Kjo mund të ndodhë në çdo moment, dhe është më mirë të përgatiteni shumë sesa të mos jeni gati fare.
Ndërsa mund të mendoni se tani e vetmja gjë e nevojshme kur punoni në shtëpi ose në një zyrë më të vogël është funksionaliteti i shtypur, kjo mund të ndryshojë. Ju papritmas mund të kuptoni se ekipi juaj duhet të bëjë fotokopje, ose të skanojë dokumente. Dhe nga rasti i duhur që ata duhet të faksojnë diçka, ju nuk keni pse të shqetësoheni. Me një të gjithë në një printer, është në rregull atje!
Puna hibride ofron kaq shumë fleksibilitet, por për ta mbajtur atë të funksionojë pa probleme kërkon gatishmëri nga ana e punonjësve të saj. Kjo është arsyeja pse të siguroni që të keni një pajisje me të gjitha funksionet e mundshme që ju nevojiten është e rëndësishme.
Printerë shumëfunksionalë ju kursejnë para
Nuk ka të bëjë vetëm me kursimin e hapësirës dhe të përgatiteni.
Ka të bëjë edhe me kursimin e parave.
Këto pajisje kanë të gjitha funksionalitetet në një, që nënkupton uljen e kostove në blerjet e pajisjeve. Ai gjithashtu përdor më pak fuqi. Me të gjitha funksionet në një sistem, do të thotë të vizatoni më pak energji në shumë pajisje, dhe në vend të kësaj të kurseni para duke përdorur energji për vetëm një burim.
Këto opsione më të vogla, më të përshtatshme gjithashtu lejojnë klientët të kursejnë kur bëhet fjalë për përdorimin e tyre të vat.
Në mënyrë tipike, printerët e zyrave mesatarisht do të konsumojnë "shumë më shumë energji" (hacks shtëpiake). Këto pajisje më të mëdha përdorin diku nga 300 deri në 1000 vat kur shtypin (Mbështetje falas për printerin). Në krahasim, printerët më të vegjël të zyrave të shtëpisë do të konsumojnë dukshëm më pak, me numra që variojnë nga 30 deri në 550 vat në përdorim (Mbështetje falas për printerin). Përdorimi i Watt vazhdon të ndikojë në sa para po kaloni një vit në pushtet. Një pajisje më e vogël është e barabartë me kostot më të vogla, të cilat janë të barabarta me kursime më të mëdha për ju dhe mjedisin.
Të gjitha kërkesat tuaja, të tilla si mirëmbajtja dhe kostot e garancisë, gjithashtu zvogëlohen.
Me vetëm një pajisje, mund të ketë kursime masive poshtë vijës kur të vijë koha për mirëmbajtje. Ju gjithashtu duhet të shqetësoheni vetëm për të siguruar që një garanci është e azhurnuar në vend që të përpiqeni të mbani gjurmët e një bande të tërë garancive të pajisjeve.
Të gjithë në një printer kurseni kohë
Në vend që të vraponi mbrapa dhe me radhë midis pajisjeve, grumbullimin në letra për copa të shumta të pajisjeve, ose të shqetësohen për renditjen e letrave pas, këta printerë shumëfunksionalë janë në gjendje të trajtojnë të gjitha nevojat e duhura atëherë dhe atje.
Këto të gjithë në një printer mund të kenë mundësi që lejojnë:
- Shtypje
- Fotokopjimi
- Skanim
- Faks
- Automatikisht duke prodhuar letra
Përdorimi i një pajisje e bën më të lehtë përfundimin e detyrave, në mënyrë që të përqendroheni në punë më angazhuese. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme për punën hibride sepse më pak kohë e kaluar për të vrapuar midis pajisjeve do të thotë më shumë kohë të bashkëpunosh me bashkëpuntorët që mund të mos jenë në detyrë.
Ai gjithashtu i jep fleksibilitet personit që punon nga shtëpia i cili do të ketë gjithçka në majë të gishtave. Ata nuk do të duhet të shqetësohen për të pritur për të skanuar ose kopjuar të bërë në zyrë, por përkundrazi ata do të kenë lirinë të bëjnë gjithçka nga tryeza e tyre në shtëpi.
Një azhurnim në hapësirat e punës kërkon teknologji të azhurnuar
Shumë modernë të gjithë në një printer tani kanë veçori më të mira të rrjetit, të cilat janë thelbësore për punën hibride. Këto karakteristika ju lejojnë të lidhni laptopët, telefonat dhe tabletat tuaja me printerin. Kjo ju lejon të shtypni nga ndonjë prej pajisjeve tuaja, kudo!
Nëse ju ose një koleg po punoni nga shtëpia, ndërsa një tjetër është në zyrë, mund t'i keni pajisjet tuaja të lidhura përmes reve për të vazhduar shtypjen nga kudo që të jeni. Ai i mban njerëzit të lidhur, pavarësisht nga ku po punojnë. Karakteristikat e rrjetit mund të përmirësojnë produktivitetin dhe të mbajnë bashkëpunim të mirë midis punonjësve.
Vetëm mbani në mend se pajisjet tuaja duhet të jenë të sigurta, kështu që gjithmonë të keni kujdes kur përdorni veçori të rrjetit.
Zgjidhni të gjithë në një printer
Përfitimet e një të gjithë në një printer janë të qarta. Këto pajisje multifunksionale ndihmojnë kompanitë dhe punonjësit me:
- Ulja e kostove
- Kursimi në hapësirë
- Përmirësimi i bashkëpunimit në punën hibride
- Koha e kursimit
Mos bini prapa në kohën. Puna hibride është e ardhmja jonë e re. Vazhdoni me teknologjinë më të fundit për të siguruar që punonjësit tuaj të qëndrojnë të lidhur nga kudo.
Na kontaktoniDhe le të të gjejmë të drejtën të gjithë në një printer sot.
Koha e postimit: SEP-07-2022